Истребование документов

ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 Генеральное консульство истребует документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей, хранящиеся в государственных архивных фондах.

При предоставлении государственной услуги заявителями могут быть:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители или законные представители в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иные лица, в случае представления доверенности, удостоверенной нотариально, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

НЕ ПОДЛЕЖАТ истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, характеристики, личные дела из российских учреждений.

 Услуги по истребованию документов предоставляются ТОЛЬКО по предварительной записи по адресу hkconsul@ya.ru.

 На прием необходимо взять с собой:

1) документ, удостоверяющий личность (паспорт);

2) заявление об истребовании документа;

4) документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа родителями или законными представителями);

5) доверенность, удостоверенную нотариально (при истребовании документа по поручению другого лица).

  Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.